Les autorisations pour les fichiers incluent :
Partager : les collaborateurs peuvent partager, modifier et ajouter des commentaires au fichier.
Modifier : les collaborateurs peuvent modifier et ajouter des commentaires au fichier.
Afficher et commenter : les collaborateurs peuvent afficher et ajouter des commentaires au fichier, mais ne peuvent pas le modifier.
Afficher et remplir - Les collaborateurs peuvent lire le fichier et remplir les champs qui leur sont attribués.
Afficher : les collaborateurs peuvent uniquement afficher le fichier partagé.
Les autorisations pour les dossiers incluent :
Organiser - Les collaborateurs peuvent créer, modifier, organiser et partager des fichiers dans le dossier, et y ajouter des commentaires.
Modifier : les collaborateurs peuvent créer, modifier et ajouter des commentaires aux fichiers contenus dans le dossier.
Afficher - Les collaborateurs peuvent afficher et ajouter des commentaires aux fichiers contenus dans le dossier.
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5. Cliquez sur Partager.
Vos utilisateurs peuvent trouver les fichiers et dossiers partagés dans leur section Partagé avec moi.
Partager un sous-dossier dans un dossier d'équipe
Vous pouvez partager et accorder un accès en modification à un sous-dossier ou à un fichier dans un dossier d'équipe pour les membres ayant le rôle d'observateur ou de commentateur. Cela sera utile lorsque vous aurez besoin d'un membre d'un dossier d'équipe disposant d'un accès à l'affichage/commentaire pour créer, modifier et commenter les fichiers disponibles dans un dossier d'équipe ou ses sous-dossiers.
Partagez un fichier ou un dossier avec toute votre équipe
1. Sélectionnez un dossier d'équipe dans le volet de gauche sous DOSSIERS D'ÉQUIPE.
2. Par défaut, l'onglet DOSSIERS sera affiché dans votre dossier d'équipe.
Modifier : les collaborateurs peuvent modifier et ajouter des commentaires au fichier.
Afficher et commenter : les collaborateurs peuvent uniquement afficher et ajouter des commentaires au fichier, mais ne peuvent pas le modifier.
Afficher uniquement : les collaborateurs peuvent uniquement afficher le fichier.
Modifier : les collaborateurs peuvent créer, modifier et ajouter des commentaires aux fichiers contenus dans le dossier.
Afficher - Les collaborateurs peuvent afficher et ajouter des commentaires aux fichiers contenus dans le dossier.